Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Tagungen, Seminare, Kongresse und Messen

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an Tagungen, Seminaren, Kongressen und Messen der EW Medien und Kongresse GmbH (nachfolgend als „EW Medien und Kongresse“ bezeichnet)

1. Vertragsgestaltung und Geltungsbereich
Für Verträge über die Teilnahme an Tagungen, Kongressen und Seminaren gelten die Bestimmungen im Anmeldeformular, sowie die nachfolgenden AGB.

Ein Vertrag über die Teilnahme an einer Veranstaltung kommt erst zustande, nachdem die Anmeldung schriftlich bestätigt wurde. Davon ausgenommen sind Anmeldungen, die persönlich auf der Veranstaltung erfolgen. Die Anmeldung gilt mit der Entgegennahme durch einen Mitarbeiter als Vertrag. Es bedarf keiner schriftlichen Bestätigung.

Der Kunde stimmt zu, dass er Rechnungen elektronisch erhält. Elektronische Rechnungen werden dem Kunden per E-Mail im PDF Format übersandt, es sei denn, der Auftraggeber wünscht eine Rechnungszustellung per Post.

Der Teilnahmebetrag ist sofort noch Rechnungserhalt zu bezahlen.

Änderungen und/oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Mündliche Vereinbarungen gelten nur bei schriftlicher Bestätigung.

2. Absagen von Veranstaltungen
EW Medien und Kongresse ist berechtigt, eine Veranstaltung aus wirtschaftlichen Gründen abzusagen. In diesem Falle erstattet sie die bereits geleisteten Teilnahmegebühren zurück. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

3. Änderungen im Veranstaltungsverlauf
EW Medien und Kongresse behält sich das Recht vor, einzelne Vorträge einer Tagung zu ersetzen oder entfallen zu lassen. Solche Änderungen erzeugen kein Recht auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr oder Teilen der Teilnahmegebühr oder sonstiger Aufwendungen.
Zudem kann EW Medien und Kongresse eine Präsenzveranstaltung vor Ort zu einer virtuellen Veranstaltung verändern. Sollte die Teilnahmegebühr der virtuellen Veranstaltung günstiger sein, als der Teilnehmerpreis der Präsenzveranstaltung, erhält der Teilnehmer den Differenzbetrag zurückerstattet.

4. Ablehnung einer Anmeldung
EW Medien und Kongresse kann ohne Angabe von Gründen eine Anmeldung zu einer Tagung zurückweisen.

5. Nutzungsrechte
Vorträge und Veranstaltungsunterlagen genießen den Schutz des Urheberrechtsgesetzes. Nutzungsrechte werden nur übertragen, wenn die Nutzungsrechtseinräumung ausdrücklich und schriftlich vereinbart wird.

Der Teilnehmer ist nicht befugt, Lizenzmaterial, das für Schulungszwecke ausgehändigt wird, zu kopieren, Dritten zugänglich zu machen. Lizenzmaterial sind Datenverarbeitungsprogramme und/oder lizensierte Daten-bestände (Datenbanken) in maschinenlesbarer Form einschließlich zugehöriger Dokumentation.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Beiträgen in EW Medien und Kongresse-Publikationen, in Publikationen der jeweiligen Träger der Veranstaltungen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlicht.

6. Haftung
Soweit es sich nicht um wesentliche Pflichten aus dem Vertragsverhältnis ("Kardinalpflichten") handelt, haftet EW Medien und Kongresse für sich und seine Erfüllungsgehilfen nur für Schäden, die nachweislich auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung im Rahmen des Vertrages beruhen und die noch als typische Schäden im Rahmen des Vorhersehbaren liegen

Für Folgeschäden infolge fehlerhafter Inhalte der Vorträge und Seminare sowie der Seminarunterlagen (zum Beispiel hinsichtlich Richtigkeit und Vollständigkeit) haftet EW Medien und Kongresse nicht.

7. Stornierung und Änderung
Bei Stornierung der Anmeldung bis zum 30. Kalendertag vor Veranstaltungsbeginn erstattet EW Medien und Kongresse den gesamten Teilnahmebeitrag zurück. Bei Stornierungen später als 30 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn ist die volle Teilnahmegebühr fällig. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen.

Die Vertretung eines Teilnehmers durch eine andere Person demselben Unternehmen ist möglich.

8. Teilnehmerliste und Bild- und Tonaufzeichnungen
EW Medien und Kongresse verpflichtet sich, die vom Teilnehmer überlassenen Daten vertraulich zu behandeln. Wir verwenden die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen. Die Teilnehmer erscheinen mit Angabe von Namen, Funktion im Unternehmen, Unternehmen und Ort auf der Teilnehmerliste der gebuchten Veranstaltung in einem passwortgeschützten Bereich. EW Medien und Kongresse ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, die Veranstaltung mittels Bild und Tonträgern aufzuzeichnen. Der Teilnehmer ist damit einverstanden, dass er im Rahmen der Veranstaltung gefilmt und/oder fotografiert wird und diese Bild- und Tonaufzeichnungen verbreitet und öffentlich zur Schau gestellt werden dürfen, und zwar in allen bekannten Medien einschließlich des Internet.
(Wenn Sie nicht auf der Teilnehmerliste erscheinen möchten teilen Sie uns dies bitte in Schriftform mit. Sofern Sie auch keine Bild bzw. Videoaufnahmen von sich haben möchten, teilen SIe uns das analog bitte schriftlich mit)

9. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sein, oder sollte der Vertrag eine Lücke enthalten, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen oder Teile solcher Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmungen treten die jeweiligen gesetzlichen Regelungen.

Datenschutzhinweise entsprechend Artikel 13 und 14 DSGVO

1.
Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist EW Medien und Kongresse GmbH, Bismarckstrasse 33,10625 Berlin, Telefon 0 69 / 7 10 46 87-0, Telefax 0 69 / 7 10 46 87-9459, E-Mail-Adresse: info@ew-online.de

2.
Der Datenschutzbeauftragte der EW Medien und Kongresse GmbH, Herr Michael König steht dem Kunden für Fragen zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten unter EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße 8a, 63067 Offenbach am Main, Telefon 0 69 / 7 10 46 87-481, Telefax 0 69 / 7 10 46 87-9481, E-Mail-Adresse: datenschutz@ew-online.dezur Verfügung.

3.
Die EW Medien und Kongresse GmbH als Verantwortliche im Sinne der vorstehenden Ziffer 1. verarbeitet personenbezogene Daten Ihrer Vertragskunden, die im Rahmen des Abschlusses eines Vertrages (beispielweise über ein Fachzeitschriftenabonnement, einen Kongress, Tagung oder Seminar) über die Internetseite der EW Medien und Kongresse GmbH erhoben werden, zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Abwicklung des betreffenden Vertragsverhältnisses. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen zu vorgenannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Darüber hinaus verabeitet EW Medien und Kongresse GmbH diese Daten auch zum Zwecke der Direktwerbung und der Marktforschung nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Ergänzende Hinweise zu den damit verbundenen Datenverarbeitungen können Sie der nachfolgenden Ziffer 7. dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

4.
Eine Offenlegung der personenbezogenen Daten des Kunden erfolgt – im Rahmen der in Ziffer 3 genannten Zwecke – nur zur Vertragserfüllung (z. B. Kongresshotels sowie Kongressveranstalter) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5.
Die personenbezogenen Daten des Kunden werden zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrags und zur Wahrung der gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Zum Zwecke der Direktwerbung und der Marktforschung werden die personenbezogenen Daten des Kunden solange gespeichert, wie ein überwiegendes rechtliches Interesse an der Verarbeitung nach Maßgabe der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen besteht, längstens jedoch für eine Dauer von zwei Jahren über das Vertragsende hinaus.

6.
Der Kunde hat gegenüber EW Medien und Kongresse GmbH Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach Art. 15 bis 20 DSGVO.

7.
Wie unter Ziffer 3. dargestellt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir bei Abschluss eines Vertragsverhältnisses (z.B. bei Buchung einer Veranstaltung) über unsere Internetseite erhoben haben, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für eigene Marketingzwecke, insbesondere um unsere Angebote bedarfsgerecht an Ihre Interessen anzupassen und Ihnen entsprechende Informationen per E-Mail oder Post zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)DS-GVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für diese Werbezwecke jederzeit widersprechen. Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogene Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten. Detailliertere Informationen zum Widerspruch und den Folgen eines Widerspruchs können Sie der folgenden Datenschutzerklärung (siehe unten) entnehmen. Bitte beachten Sie, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage Ihrer expliziten Einwilligung erfolgt, von einem Widerspruch unberührt bleibt.

8.
Die Bereitstellung der im Vertragsformular pflichtgemäß anzugebenen personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Der Kunde ist verpflichtet, alle anzugebenen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bei Zurückhaltung der Daten kann eine ordnungsgemäße Durchführung und Erfüllung des Vertrages nicht gewährleistet werden mit der Folge der Verweigerung eines Vertragsabschlusses. Gleiches gilt mit der Folge einer möglichen Beendigung des Vertrages, wenn der Kunde die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Daten beansprucht, die für die Abwicklung des Vertrages notwendig sind.

9.
Der Kunde hat das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

10.
Newsletter

Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, einen unserer Newsletter zu abonnieren, indem Sie darin einwilligen, dass wir Sie über bestimmte Themenbereiche informieren dürfen. Hierfür müssen Sie in der entsprechenden Schaltfläche sowohl Ihren Vor- und Nachnamen als auch Ihre E-Mail-Adresse eingeben und den "Senden-" bzw. "Absenden-Button" anklicken. Wir schicken Ihnen sodann an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zum Zweck der Verifikation eine Nachricht zu, in der Sie die Anmeldung für den von Ihnen gewünschten Newsletter bestätigen müssen. Durch dieses Double-Opt-In Verfahren können wir sicherstellen, dass wir den Newsletter an die richtige E-Mail-Adresse versenden und Sie den Newsletter auch wirklich erhalten möchten. Wir verarbeiten die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen sodann zum Zwecke der Zusendung des von Ihnen gewünschten Newsletters.

Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihres Vor- und Nachnamens zum Zwecke der Zusendung einer Verifizierungsnachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Versendung der einzelnen Newsletter ist die Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a)DS-GVO.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Newsletter jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an den Verantwortlichen (siehe vorderstehende Ziffer1.) widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berrührt. Bitte beachten Sie, dass für die Abmeldung des Newsletters zusätzlich am Ende eines jeden Newsletters ein sogenannter "Unsubscribe-Link" eingebettet ist, über dessen Bestätigung Sie uns einen Widerruf betreffend der Zusendung des Newsletters zusenden können. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung, werden wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen nicht mehr weiter für unseren Newsletter nutzen.Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten, also Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen, speichern wir zu den vorgenannten Zwecken bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter.Darüber hinaus können ergänzend gesetzliche Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die (Weiter-)Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Falle Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c)DS-GVO."
11. Kontaktformular
Wir haben in unsere Internetseite ein Kontaktformular integriert. Dieses Kontaktformular können Sie nutzen, um mit uns auf elektronischem Wege Kontakt aufzunehmen und eine Anfrage an uns zu richten. Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und Ihre Daten über die Schaltfläche an uns übersenden, werden die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten an uns übermittelt. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die uns bei der Übersendung Ihrer Kontaktanfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO, sofern die Kontaktaufnahme zum Zwecke der Anbahnung oder des Abschlusses eines Vertragsverhältnisses mit uns erfolgt, in den übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Die von uns erhobenen und verarbeiteten Daten speichern wir so lange, wie dies für die Erreichung des Zwecks, zu dem Sie uns Ihre Daten übermittelt haben, erforderlich ist.

12.
Datenschutzhinweis zum BDEW Kongress:

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und dem BDEW ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Die Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen ist in einem passwortgeschützten Bereich online für die Teilnehmer abrufbar.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in BDEW- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlich. (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.)

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und BDEW mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

13.
Datenschutzhinweis zum VDE Tec Summit:

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Während der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsunterlagen sowie eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen passwortgeschützt und online vor Ort abrufen.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in VDE- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlicht. (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.)

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

14.
Datenschutzhinweis zu FNN-Veranstaltungen: Z-M-P, FNN-Kongress Netze, Schutz- und Leittechnik und TAB/TAR-Fachforen:

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und vom Forum Netztechnik/Netzbetrieb im VDE (VDE | FNN) ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Während der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsunterlagen sowie eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen passwortgeschützt und online vor Ort abrufen.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in VDE | FNN - und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlich. (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.)

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und VDE | FNN mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

15.
Datenschutzhinweis zur PMRExpo

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und vom Bundesverband Professioneller Mobilfunk e.V. (PMeV) ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Während der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsunterlagen sowie eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen passwortgeschützt und online vor Ort abrufen.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in PMeV- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlich. (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.)

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und PMeV mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

16.
Datenschutzhinweis zur digitalPMRExpo

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und von den von Ihnen besuchen Ausstellern ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet.

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und PMeV mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

17. Datenschutzhinweis zur Veranstaltung "Mako 2020 Transparenz im Netzabrechnungsprozess" 24.09.2020

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und Celonis ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet.
Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und Celonis mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

Offenbach, Oktober 2020

Widerrufsbelehrung für Verbraucher

Wenn Sie Verbraucher sind, haben Sie ergänzend zu unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen ein Widerrufsrecht. Besondere Hinweise Ihr Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Vertrag von beiden Seiten auf Ihren ausdrücklichen Wunsch vollständig erfüllt ist, bevor Sie Ihr Widerrufsrecht ausgeübt haben. 

Widerspruchsrecht personenbezogener Daten

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung und/oder der Marktforschung ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen.  Wir werden die personenbezogenen Daten nach dem Eingang Ihres Widerspruchs nicht mehr für die Zwecke der Direktwerbung und/oder Marktforschung verarbeiten und die Daten löschen, wenn eine Verarbeitung nicht zu anderen Zwecken (beispielsweise zur Erfüllung des Vertrages) erforderlich ist.

 

Auch andere Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO stützten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen Messen und Ausstellungen der EW Medien und Kongresse GmbH (nachfolgend „EW“)

1. Zustandekommen des Vertrags, Zulassung

1.1. Maßgebend für das Rechtsverhältnis zwischen dem Aussteller/Partner/Sponsor und EW - sind die nachfolgenden Allgemeinen Bedingungen in Verbindung mit dem Anmeldeformular. Abweichende Vereinbarungen, Einzelgenehmigungen und Sonderregelungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch EW. Als schriftliche Bestätigung gilt auch eine Bestätigung durch Telefax oder E-Mail.

1.2. Die Anmeldung ist vom Aussteller/Partner/Sponsor schriftlich per Brief, per Telefax, oder per E-Mail an EW zu senden. Sie ist ein verbindliches Vertragsangebot, an das der Aussteller/Partner/Sponsor bis zur Zulassung oder Absage durch EW gebunden ist. Der Vertrag kommt zustande durch Übersendung der Zulassung durch EW.

1.3. Der Aussteller/Partner/Sponsor gibt sein Einverständnis dazu, dass seine Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung elektronisch gespeichert und an Dienstleistungspartner von EW weitergegeben werden.

1.4. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht.

1.5. Die Zulassung bezieht sich nur auf den angemeldeten Aussteller/Partner/Sponsor und die bestätigten Ausstellungsgüter und Dienstleistungen.

1.6. Die Zulassung kann widerrufen werden, wenn sie aufgrund falscher oder unvollständiger Angaben erteilt wurde, oder die Voraussetzungen zur Zulassung später entfallen.

2. Platzzuweisung, Miete

2.1. EW stellt Messefläche im angemeldeten Angebotsbereich bereit. Hierbei wird in Bezug auf Größe und Lage der Fläche den Wünschen des Ausstellers/Partners/Sponsors nach Möglichkeit entsprochen. Der Messemietvertrag gilt auch dann als zustande gekommen, wenn EW nicht die ganze, mindestens jedoch 50% der bestellten Fläche zuweist. Eine geringere Flächenzuweisung gilt als Angebot und bedarf der Annahme durch den Aussteller/Partner/Sponsor.

2.2. Besondere Wünsche des Ausstellers/Partners/Sponsors (z.B. Platzierung, Nachbarschaft, Konkurrenzausschluss, Standgestaltung etc.) werden verbindlich nur berücksichtigt, wenn sie in der Zulassung ausdrücklich schriftlich bestätigt werden.

2.3. Falls es zwingende technische oder organisatorische Gründe erfordern, ist EW berechtigt, dem Aussteller/Partner/Sponsor abweichend von der Standzuweisung einen Stand in anderer Lage zuzuweisen, die Größe der Ausstellungsfläche zu ändern, Ein- und Ausgänge zum Messegelände zu verlegen oder zu schließen.

2.4. Ohne Genehmigung von EW ist die Überlassung eines zugewiesenen Standes ganz oder teilweise an Dritte nicht gestattet.

3. Technische Leistungen, Dienstleistungen

3.1. Für die allgemeine Heizung, Reinigung und Beleuchtung der Messehallen und -häuser sorgt EW.

3.2. Installationen von Versorgungs- und Entsorgungsanschlüssen dürfen nur über EW bzw. über die von EW beauftragte Messegesellschaft bestellt werden.

3.3. Die Kosten für Installation und Verbrauch von Wasser, Elektro-, Druckluft- und Telekommunikationsanschlüssen der einzelnen Stände sowie aller anderen Dienstleistungen werden dem Aussteller/Partner/Sponsor gesondert berechnet. EW ist berechtigt, angemessene Vorschüsse zu verlangen. Soweit der Verbrauch des Ausstellers/Partners/Sponsors nicht konkret erfasst wird, ist eine Schätzung des Verbrauchs zulässig.

3.4. Sämtliche Installationen sind von Fachpersonal auszuführen. Der Aussteller/Partner/Sponsor haftet für die durch die Installationen und deren Gebrauch verursachten Schäden und Folgeschäden.

4. Reinigung, Abfallbeseitigung
EW übernimmt die Reinigung des Geländes, der Hallen und der Gänge. Für die Reinigung seines Standes und die Entsorgung von Abfall hat der Aussteller/Partner/Sponsor zu sorgen. Die Reinigung muss täglich vor Beginn der Veranstaltung beendet sein. Erfolgt die Reinigung und die Abfallbeseitigung nicht ordnungsgemäß, kann EW ohne Fristsetzung ein Fachunternehmen auf Kosten des Ausstellers/Partners/Sponsors beauftragen.

5. Bewachung
Der Aussteller/Partner/Sponsor ist verpflichtet, die Bewachung seines Eigentums selbst vorzunehmen. EW haftet nicht für Verlust und/oder Beschädigung des Eigentums des Ausstellers/Partners/Sponsors, es sei denn EW hat den Schaden vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.

6. Betrieb und Rückgabe der Messestände

6.1. Der Stand muss den technischen und gesetzlichen Richtlinien entsprechen. Behördliche Genehmigungen und Auflagen sowie bau- und betriebstechnische Auflagen der Messegesellschaft sind vom Aussteller/Partner/Sponsor auf eigene Kosten zu beschaffen und zu erfüllen. Bei Zuwiderhandlung ist EW berechtigt, Änderungen auf Kosten des Ausstellers/Partners/Sponsors durchführen zu lassen und ggf. eine Standsperre auszusprechen.

6.2. Der Aussteller/Partner/Sponsor ist für die Verkehrssicherheit auf seinem Stand einschließlich aller Zugänge allein verantwortlich.

6.3. Während der Öffnungszeiten der Veranstaltung ist der Stand für Besucher zugänglich zu machen. Wird der Stand nicht ordnungsgemäß betrieben, kann EW auf Kosten des Ausstellers/Partners/Sponsors den Stand entfernen und den Standplatz anderweitig vergeben. Der Aussteller/Partner/Sponsor hat keinen Anspruch auf Rückzahlung der Standgebühren, es sei denn, er weist nach, dass EW Erlös aus der anderweitigen Vergabe der Standfläche erzielen konnte.

6.4. Standaufbau und -abbau sind zu den festgelegten Zeiten zu beenden. Soweit die Veranstaltung dadurch gestört werden könnte, sind Auf- und Abbau oder sonstige Veränderungen nicht zulässig. Werden Standaufbau und Standabbau nicht innerhalb der festgelegten Zeiten beendet, ist eine Vertragsstrafe in Höhe von 10% des Mietpreises zuzüglich MwSt. zusätzlich zur Standmiete zu zahlen. Dies gilt insbesondere für den Abbau des Standes vor Beginn der offiziellen Abbauzeit am letzten Veranstaltungstag.

6.5. Der Platz muss nach Ende der Veranstaltung in dem Zustand zurückgegeben werden, der dem vor Übergabe an den Aussteller/Partner/Sponsor entspricht. Beschädigungen oder Verunreinigungen, die durch den Aussteller/Partner/Sponsor verursacht wurden, können ohne vorherige Fristsetzung auf seine Kosten beseitigt werden.

7. Werbung, Presse, Fachvorträge

7.1. Werbung ist innerhalb des Standes zulässig. Außerhalb des Messestandes - insbesondere auf Wandflächen, in Treppenhäusern, sowie in den Gängen der Messehallen - ist Werbung nur in Abstimmung mit EW gegen Entgelt gestattet.

7.2. Werbung für Dritte sowie Werbung, die Vergleiche mit Waren anderer Aussteller/Partner/Sponsor enthält, ist unzulässig. EW ist berechtigt, die Ausgabe oder das Zurschaustellen von Werbemitteln, die zu Beanstandungen Anlass geben können, zu untersagen und vorhandene Bestände dieses Materials für die Dauer der Ausstellung sicherzustellen.

7.3. Fotografieren sowie Video- und Filmaufnahmen der Messeobjekte sind gestattet, soweit der jeweilige Aussteller/Partner/Sponsor dies erlaubt. EW ist berechtigt, Foto-, Film- und Videoaufnahmen sowie Zeichnungen von der Veranstaltung, den Ständen und den ausgestellten Waren anzufertigen oder durch die Presse anfertigen zu lassen und diese kostenlos für Werbezwecke oder allgemeine Presseveröffentlichungen zu verwenden.

7.4. Der Veranstalter ist berechtigt, Vorführungen einzuschränken oder zu untersagen, die zu einer Gefährdung oder erheblichen Beeinträchtigung des Veranstaltungsbetriebs führen.

8. Fälligkeit der Zahlungen, Rücktritt

8.1. Die vereinbarten Gebühren (Standmiete, Vorauszahlungen für Nebenkosten, Werbebeitrag etc.) sind mit Zugang der Rechnung fällig.

8.2. EW ist berechtigt, eine Vorauszahlung auf die vereinbarten Gebühren zu verlangen. Bezahlt der Aussteller/Partner/Sponsor nicht zum festgesetzten Zahlungstermin, kann ihn EW von der Teilnahme an der Messe ausschließen. Die Pflicht zur Zahlung der vereinbarten Gebühren bleibt davon unberührt.

8.3. Der Aussteller/Partner/Sponsor ist nach der Zulassung bis zu 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn berechtigt vom Vertrag zurückzutreten (siehe §9). Falls der Aussteller/Partner/Sponsor nicht erscheint und nicht rechtzeitig vom Vertrag zurück getreten ist, ist EW berechtigt, aber nicht verpflichtet, die Ausstellungsfläche anderweitig zu vergeben. Falls EW sie anderweitig vergeben kann oder der Aussteller/Partner/Sponsor einen für EW akzeptablen Ersatzmieter stellt, ist der Erlös auf die Standmiete anzurechnen.

8.4. Falls EW infolge höherer Gewalt, aus anderen nicht von EW zu vertretenden Gründen oder weil aufgrund der zu geringen Zahl von Anmeldungen nach Einschätzung von EW eine erfolgreiche Veranstaltung nicht gewährleistet werden kann, die Veranstaltung aufhebt, verschiebt oder verkürzt oder die Ausstellungsfläche verkleinert oder ganz oder vorübergehend schließt, erhält der Aussteller/Partner/Sponsor die Ausstellergebühr ganz oder anteilmäßig zurück. Weitere Ansprüche bestehen nicht.

9. Entlassung aus dem Vertrag

9.1. Eine Stornierung des Vertrages ist möglich unter den folgenden Bedingungen.

9.2. Bis 12 Wochen vor dem festgesetzten Beginn der Veranstaltung werden 50% der Vergütung als Kostenbeitrag erhoben. Erfolgt die Absage in den letzten 12 Wochen vor Beginn der Veranstaltung, sind 100% der vereinbarten Vergütung fällig.

9.3. Die Stornierung kann nur schriftlich erfolgen. Sie ist nur dann rechtswirksam vereinbart, wenn der Veranstalter die Stornierung schriftlich bestätigt.

10. Haftung

10.1. EW haftet nicht für Schäden an den eingebrachten Gegenständen, am Stand und dessen Einrichtung sowie für das Ausstellungsgut sofern EW nicht vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten nachzuweisen ist. Der Aussteller/Partner/Sponsor ist verpflichtet, den Stand angemessen zu versichern.

10.2. Für Sach- und Vermögensschäden haftet EW für sich und seine Erfüllungsgehilfen nur bei Vorsatz oder grob fahrlässigem Verhalten.

11. Gewährleistung

11.1. Eventuelle Mängel der Leistungen von EW hat der Aussteller/Partner/Sponsor unverzüglich schriftlich anzuzeigen und EW Gelegenheit zur Nachbesserung zu geben.

11.2. Die Ansprüche des Aussteller/Partner/Sponsor aus dem Ausstellungsvertrag und aus allen damit in Zusammenhang stehenden Rechtsverhältnissen verjähren innerhalb von einem Jahr. Die Frist beginnt mit dem Ende des Monats, in den der letzte Tag der Veranstaltung fällt. Dies gilt nicht für Ansprüche gegen EW wegen Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit und für Schadenersatzansprüche aufgrund vorsätzlich oder grob fahrlässigen Verhaltens.

12. Schlussbestimmungen

12.1. Mündliche Vereinbarungen gelten nur bei schriftlicher Bestätigung durch EW.

12.2. Ist der Aussteller/Partner/Sponsor Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, wird Frankfurt am Main als Erfüllungsort und Gerichtsstand vereinbart.

12.3. Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sein, oder sollte der Vertrag eine Lücke enthalten, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen oder Teile solcher Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmungen treten die jeweiligen gesetzlichen Regelungen.

Datenschutzhinweise entsprechend Artikel 13 und 14 DSGVO

1.
Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist EW Medien und Kongresse GmbH, Bismarckstrasse 33, 10625 Berlin, Telefon 0 69 / 7 10 46 87-0, Telefax 0 69 / 7 10 46 87-9459, E-Mail-Adresse: info@ew-online.de

2.
Der Datenschutzbeauftragte der EW Medien und Kongresse GmbH, Herr Michael König steht dem Kunden für Fragen zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten unter EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße 8a, 63067 Offenbach am Main, Telefon 0 69 / 7 10 46 87-481, Telefax 0 69 / 7 10 46 87-9481, E-Mail-Adresse: datenschutz@ew-online.de zur Verfügung.

3.
Die EW Medien und Kongresse GmbH als Verantwortliche im Sinne der vorstehenden Ziffer 1. verarbeitet personenbezogene Daten Ihrer Vertragskunden, die im Rahmen des Abschlusses eines Vertrages (beispielweise über ein Fachzeitschriftenabonnement, einen Kongress, Tagung oder Seminar) über die Internetseite der EW Medien und Kongresse GmbH erhoben werden, zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Abwicklung des betreffenden Vertragsverhältnisses. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen zu vorgenannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Darüber hinaus verarbeitet EW Medien und Kongresse GmbH diese Daten auch zum Zwecke der Direktwerbung und der Marktforschung nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Ergänzende Hinweise zu den damit verbundenen Datenverarbeitungen können Sie der nachfolgenden Ziffer 7. dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

4.
Eine Offenlegung der personenbezogenen Daten des Kunden erfolgt – im Rahmen der in Ziffer 3 genannten Zwecke – nur zur Vertragserfüllung (z. B. Kongresshotels sowie Kongressveranstalter) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5.
Die personenbezogenen Daten des Kunden werden zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrags und zur Wahrung der gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Zum Zwecke der Direktwerbung und der Marktforschung werden die personenbezogenen Daten des Kunden solange gespeichert, wie ein überwiegendes rechtliches Interesse an der Verarbeitung nach Maßgabe der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen besteht, längstens jedoch für eine Dauer von zwei Jahren über das Vertragsende hinaus.

6.
Der Kunde hat gegenüber EW Medien und Kongresse GmbH Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach Art. 15 bis 20 DSGVO.

7.
Wie unter Ziffer 3. dargestellt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir bei Abschluss eines Vertragsverhältnisses (z.B. bei Buchung einer Veranstaltung) über unsere Internetseite erhoben haben, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für eigene Marketingzwecke, insbesondere um unsere Angebote bedarfsgerecht an Ihre Interessen anzupassen und Ihnen entsprechende Informationen per E-Mail oder Post zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)DS-GVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für diese Werbezwecke jederzeit widersprechen. Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogene Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten. Detailliertere Informationen zum Widerspruch und den Folgen eines Widerspruchs können Sie der folgenden Datenschutzerklärung (siehe unten) entnehmen. Bitte beachten Sie, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage Ihrer expliziten Einwilligung erfolgt, von einem Widerspruch unberührt bleibt.

8.
Die Bereitstellung der im Vertragsformular pflichtgemäß anzugebenen personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Der Kunde ist verpflichtet, alle anzugebenen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bei Zurückhaltung der Daten kann eine ordnungsgemäße Durchführung und Erfüllung des Vertrages nicht gewährleistet werden mit der Folge der Verweigerung eines Vertragsabschlusses. Gleiches gilt mit der Folge einer möglichen Beendigung des Vertrages, wenn der Kunde die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Daten beansprucht, die für die Abwicklung des Vertrages notwendig sind.

9.
Der Kunde hat das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

10.
Newsletter

Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, einen unserer Newsletter zu abonnieren, indem Sie darin einwilligen, dass wir Sie über bestimmte Themenbereiche informieren dürfen. Hierfür müssen Sie in der entsprechenden Schaltfläche sowohl Ihren Vor- und Nachnamen als auch Ihre E-Mail-Adresse eingeben und den "Senden-" bzw. "Absenden-Button" anklicken. Wir schicken Ihnen sodann an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zum Zweck der Verifikation eine Nachricht zu, in der Sie die Anmeldung für den von Ihnen gewünschten Newsletter bestätigen müssen. Durch dieses Double-Opt-In Verfahren können wir sicherstellen, dass wir den Newsletter an die richtige E-Mail-Adresse versenden und Sie den Newsletter auch wirklich erhalten möchten. Wir verarbeiten die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen sodann zum Zwecke der Zusendung des von Ihnen gewünschten Newsletters.

Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihres Vor- und Nachnamens zum Zwecke der Zusendung einer Verifizierungsnachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Versendung der einzelnen Newsletter ist die Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a)DS-GVO.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Newsletter jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an den Verantwortlichen (siehe vorderstehende Ziffer1.) widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berrührt. Bitte beachten Sie, dass für die Abmeldung des Newsletters zusätzlich am Ende eines jeden Newsletters ein sogenannter "Unsubscribe-Link" eingebettet ist, über dessen Bestätigung Sie uns einen Widerruf betreffend der Zusendung des Newsletters zusenden können. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung, werden wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen nicht mehr weiter für unseren Newsletter nutzen.Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten, also Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen, speichern wir zu den vorgenannten Zwecken bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter.Darüber hinaus können ergänzend gesetzliche Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die (Weiter-)Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Falle Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c)DS-GVO."

11. Kontaktformular
Wir haben in unsere Internetseite ein Kontaktformular integriert. Dieses Kontaktformular können Sie nutzen, um mit uns auf elektronischem Wege Kontakt aufzunehmen und eine Anfrage an uns zu richten. Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und Ihre Daten über die Schaltfläche an uns übersenden, werden die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten an uns übermittelt. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die uns bei der Übersendung Ihrer Kontaktanfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO, sofern die Kontaktaufnahme zum Zwecke der Anbahnung oder des Abschlusses eines Vertragsverhältnisses mit uns erfolgt, in den übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Die von uns erhobenen und verarbeiteten Daten speichern wir so lange, wie dies für die Erreichung des Zwecks, zu dem Sie uns Ihre Daten übermittelt haben, erforderlich ist.

12.
Datenschutzhinweis zum BDEW Kongress:

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und dem BDEW ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Die Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen ist in einem passwortgeschützten Bereich online für die Teilnehmer abrufbar.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in BDEW- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlich. (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.)

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und BDEW mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

13.
Datenschutzhinweis zum VDE Tec Summit:

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Während der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsunterlagen sowie eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen passwortgeschützt und online vor Ort abrufen.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in VDE- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlich. (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.)

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

14.

Datenschutzhinweis zu FNN-Veranstaltungen: Z-M-P, FNN-Kongress Netze, Schutz- und Leittechnik und TAB/TAR-Fachforen:

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und vom Forum Netztechnik/Netzbetrieb im VDE (VDE | FNN) ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Während der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsunterlagen sowie eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen passwortgeschützt und online vor Ort abrufen.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in VDE | FNN - und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlich. (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.)

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und VDE | FNN mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

15.

Datenschutzhinweis zur PMRExpo

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und vom Bundesverband Professioneller Mobilfunk e.V. (PMeV) ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Während der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsunterlagen sowie eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen passwortgeschützt und online vor Ort abrufen.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in PMeV- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlicht. (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.)

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und PMeV mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

Widerspruchsrecht personenbezogener Daten

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung und/oder der Marktforschung ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten nach dem Eingang Ihres Widerspruchs nicht mehr für die Zwecke der Direktwerbung und/oder Marktforschung verarbeiten und die Daten löschen, wenn eine Verarbeitung nicht zu anderen Zwecken (beispielsweise zur Erfüllung des Vertrages) erforderlich ist.

Auch andere Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO stützten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Offenbach, April 2018

Allgemeine Vertragsbedingungen für Referenten- und Dozententätigkeit für EW Medien und Kongresse GmbH (nachfolgend „EW Medien und Kongresse")

1. Rechtsnatur des Vertrags

1.1 Der Referent erbringt seine Leistung als selbständiger Unternehmer oder Freiberufler. Zwischen EW Medien und Kongresse und dem Referenten besteht kein Arbeitsverhältnis.

1.2 Für die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Versicherungen ist allein der Referent verantwortlich.

2. Leistung des Referenten, Nutzungsrechte

2.1 Der Referent konzipiert seine Veranstaltungen im Rahmen des von EW Medien und Kongresse vorgegebenen Themas unter Berücksichtigung des neuesten Standards der Technik und Gesetzgebung.

2.2 Der Referent erstellt Arbeitsmaterialien und überträgt EW Medien und Kongresse das ausschließliche Nutzungsrecht daran für die Veranstaltung und zur Erstellung von Dokumentationen der Veranstaltung in allen bekannten Medien (z.B. Printversion, Verbreitung im Internet, Videoaufzeichnungen, Livestream, Verbreitung auf CD-ROM und als digitale Tagungsunterlage, etc.).

2.3 Der Referent versichert, zur Nutzung aller von ihm verwendeten Arbeitsmaterialien berechtigt zu sein. Er stellt EW Medien und Kongresse von allen Ansprüchen Dritter, die auf der Verletzung dieser Verpflichtung beruhen, frei.

2.4 Der Referent erklärt sich damit einverstanden, dass bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen im Rahmen von EW Medien und Kongresse-Publikationen, in Publikationen der jeweiligen Träger der Veranstaltungen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlicht werden.

3. Verhinderung des Referenten

3.1 Kann der Referent die Veranstaltung nicht fristgemäß durchführen (z.B. wegen Krankheit), hat er keinen Anspruch auf Vergütung.

3.2 Die Tatsache, dass er die Veranstaltung nicht durchführen kann, soll er EW Medien und Kongresse unverzüglich nach Kenntnis mitteilen und nach Möglichkeit einen Ersatzreferenten benennen.

4. Nichtdurchführung der Veranstaltung

4.1 EW Medien und Kongresse ist berechtigt, Veranstaltungen nicht durchzuführen, wenn die erforderliche Teilnehmerzahl nicht erreicht ist oder aus anderen wirtschaftlichen oder rechtlichen Gründen.

4.2 In einem Fall nach 4.1 hat der Referent keinen Anspruch auf Zahlung der Vergütung.

4.3 Oder auf Ersatz von Auslagen. EW Medien und Kongresse informiert den Referenten von der Absage der Veranstaltung bis spätestens eine Woche vor dem geplanten Termin.

5. Zahlung der Vergütung

5.1 Nach Abschluss der Veranstaltung stellt der Referent EW Medien und Kongresse die vereinbarte Vergütung, wenn steuerpflichtig, nebst gesondert ausgewiesener gesetzlicher MwSt., in Rechnung.

5.2 Reisekosten und Verpflegungsmehraufwand werden unter Einreichung der Originalbelege nach Abschluss der Veranstaltung erstattet.

5.3 Die Aufwendungen, die der Referent zur Erstellung des Konzepts, der Tagungsunterlagen und der Durchführung des Vortrags hat, sind in der vereinbarten Vergütung enthalten. Wenn kein Honorar ausgezahlt wird, werden die Kosten vom Referenten selbst getragen.

5.4 EW Medien und Kongresse zahlt die anerkannten Rechnungen innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang auf das vom Referenten angegebene Konto.

6. Geheimhaltung

6.1 Der Referent verpflichtet sich zur Geheimhaltung aller internen Vorgänge von EW Medien und Kongresse, die ihm im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden auch über die Zeit der Zusammenarbeit hinaus.

7. Haftung von EW

7.1 Der Referent hat für seinen Versicherungsschutz gegen Krankheit, Unfälle etc. selbst zu sorgen. EW Medien und Kongresse haftet für Schäden am Eigentum des Referenten nur, wenn EW Medien und Kongresse oder seine Erfüllungsgehilfen diese vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt haben.

8. Teilnehmerliste und Bild- und Tonaufzeichnungen
EW Medien und Kongresse verpflichtet sich, die vom Referenten überlassenen Daten vertraulich zu behandeln. Wir verwenden die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen. Die Referenten erscheinen mit Angabe von Namen, Funktion im Unternehmen, Unternehmen und Ort auf der Teilnehmerliste der gebuchten Veranstaltung. EW Medien und Kongresse ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, die Veranstaltung mittels Bild und Tonträgern aufzuzeichnen. Der Referent ist damit einverstanden, dass er im Rahmen der Veranstaltung gefilmt und/oder fotografiert wird und diese Bild- und Tonaufzeichnungen verbreitet und öffentlich zur Schau gestellt werden dürfen, und zwar in allen bekannten Medien einschließlich des Internet.
(Wenn Sie nicht auf der Teilnehmerliste erscheinen möchten teilen Sie uns dies bitte in Schriftform mit. Sofern Sie auch keine Bild bzw. Videoaufnahmen von sich haben möchten, teilen SIe uns das analog bitte schriftlich mit)

9. Schlussbestimmungen

9.1 Mündliche Vereinbarungen gelten nur bei schriftlicher Bestätigung durch EW Medien und Kongresse.

9.2 Ist der Referent Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen, wird Frankfurt als Erfüllungsort und Gerichtsstand vereinbart.

9.3 Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sein, oder sollte der Vertrag eine Lücke enthalten, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen oder Teile solcher Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmungen treten die jeweiligen gesetzlichen Regelungen.

9.4 Bei Referenten, die kein Honorar enthalten, entfällt Passus 1.2; 3.1; 4.2; 5.1.

 

Datenschutzhinweise entsprechend Artikel 13 und 14 DSGVO

1.
Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist EW Medien und Kongresse GmbH, Bismarckstrasse 33, 10625 Berlin, Telefon 0 69 / 7 10 46 87-0, Telefax 0 69 / 7 10 46 87-9459, E-Mail-Adresse: info@ew-online.de

2.
Der Datenschutzbeauftragte der EW Medien und Kongresse GmbH, Herr Michael König steht dem Kunden für Fragen zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten unter EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße 8a, 63067 Offenbach am Main, Telefon 0 69 / 7 10 46 87-481, Telefax 0 69 / 7 10 46 87-9481, E-Mail-Adresse: datenschutz@ew-online.de
zur Verfügung.

3.
Die EW Medien und Kongresse GmbH als Verantwortliche im Sinne der vorstehenden Ziffer 1. verarbeitet personenbezogene Daten Ihrer Vertragskunden, die im Rahmen des Abschlusses eines Vertrages (beispielweise über ein Fachzeitschriftenabonnement, einen Kongress, Tagung oder Seminar) über die Internetseite der EW Medien und Kongresse GmbH erhoben werden, zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Abwicklung des betreffenden Vertragsverhältnisses. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen zu vorgenannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Darüber hinaus verarbeitet EW Medien und Kongresse GmbH diese Daten auch zum Zwecke der Direktwerbung und der Marktforschung nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Ergänzende Hinweise zu den damit verbundenen Datenverarbeitungen können Sie der nachfolgenden Ziffer 7. dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

4.
Eine Offenlegung der personenbezogenen Daten des Kunden erfolgt – im Rahmen der in Ziffer 3 genannten Zwecke – nur zur Vertragserfüllung (z. B. Kongresshotels sowie  Kongressveranstalter) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5.
Die personenbezogenen Daten des Kunden werden zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrags und zur Wahrung der gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Zum Zwecke der Direktwerbung und der Marktforschung werden die personenbezogenen Daten des Kunden solange gespeichert, wie ein überwiegendes rechtliches Interesse an der Verarbeitung nach Maßgabe der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen besteht, längstens jedoch für eine Dauer von zwei Jahren über das Vertragsende hinaus.

6.
Der Kunde hat gegenüber EW Medien und Kongresse GmbH Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach Art. 15 bis 20 DSGVO. 

7.
Wie unter Ziffer 3. dargestellt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir bei Abschluss eines Vertragsverhältnisses (z.B. bei Buchung einer Veranstaltung) über unsere Internetseite erhoben haben, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für eigene Marketingzwecke, insbesondere um unsere Angebote bedarfsgerecht an Ihre Interessen anzupassen und Ihnen entsprechende Informationen per E-Mail oder Post zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)DS-GVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für diese Werbezwecke jederzeit widersprechen. Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogene Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten. Detailliertere Informationen zum Widerspruch und den Folgen eines Widerspruchs können Sie der folgenden Datenschutzerklärung (siehe unten) entnehmen. Bitte beachten Sie, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage Ihrer expliziten Einwilligung erfolgt, von einem Widerspruch unberührt bleibt.

8.
Die Bereitstellung der im Vertragsformular pflichtgemäß anzugebenen personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Der Kunde ist verpflichtet, alle anzugebenen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bei Zurückhaltung der Daten kann eine ordnungsgemäße Durchführung und Erfüllung des Vertrages nicht gewährleistet werden mit der Folge der Verweigerung eines Vertragsabschlusses. Gleiches gilt mit der Folge einer möglichen Beendigung des Vertrages, wenn der Kunde die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Daten beansprucht, die für die Abwicklung des Vertrages notwendig sind.

9.
Der Kunde hat das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

10.
Newsletter

Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, einen unserer Newsletter zu abonnieren, indem Sie darin einwilligen, dass wir Sie über bestimmte Themenbereiche informieren dürfen. Hierfür müssen Sie in der entsprechenden Schaltfläche sowohl Ihren Vor- und Nachnamen als auch Ihre E-Mail-Adresse eingeben und den "Senden-" bzw. "Absenden-Button" anklicken. Wir schicken Ihnen sodann an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zum Zweck der Verifikation eine Nachricht zu, in der Sie die Anmeldung für den von Ihnen gewünschten Newsletter bestätigen müssen. Durch dieses Double-Opt-In Verfahren können wir sicherstellen, dass wir den Newsletter an die richtige E-Mail-Adresse versenden und Sie den Newsletter auch wirklich erhalten möchten. Wir verarbeiten die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen sodann zum Zwecke der Zusendung des von Ihnen gewünschten Newsletters.


Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihres Vor- und Nachnamens zum Zwecke der Zusendung einer Verifizierungsnachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Versendung der einzelnen Newsletter ist die Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a)DS-GVO.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Newsletter jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an den Verantwortlichen (siehe vorderstehende Ziffer1.) widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berrührt. Bitte beachten Sie, dass für die Abmeldung des Newsletters zusätzlich am Ende eines jeden Newsletters ein sogenannter "Unsubscribe-Link" eingebettet ist, über dessen Bestätigung Sie uns einen Widerruf betreffend der Zusendung des Newsletters zusenden können. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung, werden wir Ihre E-Mail-Adresse  sowie Ihren Vor- und Nachnamen nicht mehr weiter für unseren Newsletter nutzen.Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten, also Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen, speichern wir zu den vorgenannten Zwecken bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter.Darüber hinaus können ergänzend gesetzliche Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die (Weiter-)Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Falle Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c)DS-GVO."

11. Kontaktformular

Wir haben in unsere Internetseite ein Kontaktformular integriert. Dieses Kontaktformular können Sie nutzen, um mit uns auf elektronischem Wege Kontakt aufzunehmen und eine Anfrage an uns zu richten. Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und Ihre Daten über die Schaltfläche an uns übersenden, werden die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten an uns übermittelt. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die uns bei der Übersendung Ihrer Kontaktanfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO, sofern die Kontaktaufnahme zum Zwecke der Anbahnung oder des Abschlusses eines Vertragsverhältnisses mit uns erfolgt, in den übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Die von uns erhobenen und verarbeiteten Daten speichern wir so lange, wie dies für die Erreichung des Zwecks, zu dem Sie uns Ihre Daten übermittelt haben, erforderlich ist.

12.
Datenschutzhinweis zum BDEW Kongress:

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und dem BDEW ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Die Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen ist in einem passwortgeschützten Bereich online für die Teilnehmer abrufbar.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in BDEW- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlich.  (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und BDEW mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

13.
Datenschutzhinweis zum VDE Tec Summit:

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Während der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsunterlagen sowie eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen passwortgeschützt und online vor Ort abrufen.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in VDE- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlicht. (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

14.

Datenschutzhinweis zu FNN-Veranstaltungen: Z-M-P, FNN-Kongress Netze, Schutz- und Leittechnik und TAB/TAR-Fachforen:

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und vom Forum Netztechnik/Netzbetrieb im VDE (VDE | FNN) ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Während der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsunterlagen sowie eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen passwortgeschützt und online vor Ort abrufen.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in VDE | FNN - und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlich.  (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und VDE | FNN mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

15. 

Datenschutzhinweis zur PMRExpo

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und vom Bundesverband Professioneller Mobilfunk e.V. (PMeV) ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Während der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsunterlagen sowie eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen passwortgeschützt und online vor Ort abrufen.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in PMeV- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlicht.  (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und PMeV mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

Widerspruchsrecht personenbezogener Daten

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung und/oder der Marktforschung ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen.  Wir werden die personenbezogenen Daten nach dem Eingang Ihres Widerspruchs nicht mehr für die Zwecke der Direktwerbung und/oder Marktforschung verarbeiten und die Daten löschen, wenn eine Verarbeitung nicht zu anderen Zwecken (beispielsweise zur Erfüllung des Vertrages) erforderlich ist.

Auch andere Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO stützten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Offenbach, April 2018

 

 

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an Lehrgängen der EW Medien und Kongresse GmbH (nachfolgend „EW Medien und Kongresse")

- in Anlehnung an die AGB für die Teilnahme an Tagungen, Seminaren, Kongressen und Messen -

1. Anmeldung, Vertragsgestaltung
Für die Anmeldung an Lehrgängen gelten die Bestimmungen im Anmeldeformular, sowie die nachfolgenden AGB. Die Anmeldung sowie Änderungen und/oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.

Mündliche Vereinbarungen gelten nur bei schriftlicher Bestätigung durch EW Medien und Kongresse.

2. Absagen eines Fortbildungsangebots
EW Medien und Kongresse ist berechtigt einen Lehrgang aus wirtschaftlichen Gründen abzusagen. In diesem Fall erstattet EW Medien und Kongresse die bereits geleisteten Teilnahmegebühren zurück. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

3. Änderungen im Fortbildungsangebot
EW Medien und Kongresse behält sich das Recht vor, einzelne Beiträge eines Lehrgangs (zum Beispiel wegen Aktualisierungen) zu ersetzen oder entfallen zu lassen. Solche Änderungen erzeugen kein Recht auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr oder Teilen der Teilnahmegebühr oder sonstiger Aufwendungen.
Zudem kann EW Medien und Kongresse eine Präsenzveranstaltung vor Ort zu einer virtuellen Veranstaltung verändern. Sollte die Teilnahmegebühr der virtuellen Veranstaltung günstiger sein, als der Teilnehmerpreis der Präsenzveranstaltung, erhält der Teilnehmer den Differenzbetrag zurückerstattet.

 

4. Ablehnung einer Anmeldung
EW Medien und Kongresse kann ohne Angabe von Gründen eine Anmeldung zurückweisen.

5. Nutzungsrechte
Alle Unterlagen eines Lehrgangs genießen den Schutz des Urheberrechtsgesetzes. Nutzungsrechte werden nur übertragen, wenn die Nutzungsrechtseinräumung ausdrücklich und schriftlich vereinbart wird.

Der Teilnehmer ist nicht befugt, Lizenzmaterial, das für Schulungszwecke ausgehändigt wird, zu kopieren oder Dritten zugänglich zu machen. Lizenzmaterial sind Datenverarbeitungsprogramme und/oder lizensierte Datenbestände (Datenbanken) in maschinenlesbarer Form einschließlich zugehöriger Dokumentation.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in BDEW- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlicht.

6. Haftung
Soweit es sich nicht um wesentliche Pflichten aus dem Vertragsverhältnis ("Kardinalpflichten") handelt, haftet EW für sich und seine Erfüllungsgehilfen nur für Schäden, die nachweislich auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung im Rahmen des Vertrags (Anmeldung) beruhen und die noch als typische Schäden im Rahmen des Vorhersehbaren liegen.

Für Folgeschäden infolge fehlerhafter Inhalte der Lehrgänge sowie der Unterlagen (zum Beispiel hinsichtlich Richtigkeit und Vollständigkeit) haftet EW Medien und Kongresse nicht.

7. Stornierung und Änderung
Bei Stornierung der Anmeldung bis zum 30. Kalendertag vor Lehrgangsbeginn erstattet EW Medien und Kongresse den gesamten Teilnahmebeitrag zurück. Bei Stornierungen später als 30. Kalendertage vor dem Lehrgangsbeginn ist die volle Teilnahmegebühr fällig. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen. Die Vertretung eines Teilnehmers durch eine andere Person demselben Unternehmen ist möglich.

8. Teilnehmerliste und Bild- und Tonaufzeichnungen
EW Medien und Kongresse verpflichtet sich, die vom Teilnehmer überlassenen Daten vertraulich zu behandeln. Wir verwenden die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen. Die Teilnehmer erscheinen mit Angabe vonNamen, Funktion im Unternehmen, Unternehmen und Ort auf der Teilnehmerliste der gebuchten Veranstaltung.

EW Medien und Kongresse ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, die Veranstaltung mittels Bild und Tonträgern aufzuzeichnen. Der Teilnehmer ist damit einverstanden, dass er im Rahmen der Veranstaltung gefilmt und/oder fotografiert wird und diese Bild- und Tonaufzeichnungen verbreitet und öffentlich zur Schau gestellt werden dürfen, und zwar in allen bekannten Medieneinschließlich des Internet.
(Wenn Sie nicht auf der Teilnehmerliste erscheinen möchten teilen Sie uns dies bitte in Schriftform mit. Sofern Sie auch keine Bild bzw. Videoaufnahmen von sich haben möchten, teilen SIe uns das analog bitte schriftlich mit)

9. Schlussbestimmungen
Mündliche Vereinbarungen gelten nur bei schriftlicher Bestätigung durch EW Medien und Kongresse. Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrags (Anmeldung) ganz oder teilweise unwirksam sein, oder sollte der Vertrag eine Lücke enthalten, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen oder Teile solcher Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmungen treten die AGB für die Teilnahme an Tagungen und Kongressen bzw. die jeweiligen gesetzlichen Regelungen.

 

Datenschutzhinweise entsprechend Artikel 13 und 14 DSGVO

1.
Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist EW Medien und Kongresse GmbH, Bismarckstrasse 33, 10625 Berlin, Telefon 0 69 / 7 10 46 87-0, Telefax 0 69 / 7 10 46 87-9459, E-Mail-Adresse: info@ew-online.de

2.
Der Datenschutzbeauftragte der EW Medien und Kongresse GmbH, Herr Michael König steht dem Kunden für Fragen zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten unter EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße 8a, 63067 Offenbach am Main, Telefon 0 69 / 7 10 46 87-481, Telefax 0 69 / 7 10 46 87-9481, E-Mail-Adresse: datenschutz@ew-online.de
zur Verfügung.

3.
Die EW Medien und Kongresse GmbH als Verantwortliche im Sinne der vorstehenden Ziffer 1. verarbeitet personenbezogene Daten Ihrer Vertragskunden, die im Rahmen des Abschlusses eines Vertrages (beispielweise über ein Fachzeitschriftenabonnement, einen Kongress, Tagung oder Seminar) über die Internetseite der EW Medien und Kongresse GmbH erhoben werden, zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Abwicklung des betreffenden Vertragsverhältnisses. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen zu vorgenannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Darüber hinaus verarbeitet EW Medien und Kongresse GmbH diese Daten auch zum Zwecke der Direktwerbung und der Marktforschung nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Ergänzende Hinweise zu den damit verbundenen Datenverarbeitungen können Sie der nachfolgenden Ziffer 7. dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

4.
Eine Offenlegung der personenbezogenen Daten des Kunden erfolgt – im Rahmen der in Ziffer 3 genannten Zwecke – nur zur Vertragserfüllung (z. B. Kongresshotels sowie  Kongressveranstalter) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5.
Die personenbezogenen Daten des Kunden werden zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrags und zur Wahrung der gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Zum Zwecke der Direktwerbung und der Marktforschung werden die personenbezogenen Daten des Kunden solange gespeichert, wie ein überwiegendes rechtliches Interesse an der Verarbeitung nach Maßgabe der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen besteht, längstens jedoch für eine Dauer von zwei Jahren über das Vertragsende hinaus.

6.
Der Kunde hat gegenüber EW Medien und Kongresse GmbH Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach Art. 15 bis 20 DSGVO. 

7.
Wie unter Ziffer 3. dargestellt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir bei Abschluss eines Vertragsverhältnisses (z.B. bei Buchung einer Veranstaltung) über unsere Internetseite erhoben haben, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für eigene Marketingzwecke, insbesondere um unsere Angebote bedarfsgerecht an Ihre Interessen anzupassen und Ihnen entsprechende Informationen per E-Mail oder Post zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)DS-GVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für diese Werbezwecke jederzeit widersprechen. Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogene Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten. Detailliertere Informationen zum Widerspruch und den Folgen eines Widerspruchs können Sie der folgenden Datenschutzerklärung (siehe unten) entnehmen. Bitte beachten Sie, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage Ihrer expliziten Einwilligung erfolgt, von einem Widerspruch unberührt bleibt.

8.
Die Bereitstellung der im Vertragsformular pflichtgemäß anzugebenen personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Der Kunde ist verpflichtet, alle anzugebenen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bei Zurückhaltung der Daten kann eine ordnungsgemäße Durchführung und Erfüllung des Vertrages nicht gewährleistet werden mit der Folge der Verweigerung eines Vertragsabschlusses. Gleiches gilt mit der Folge einer möglichen Beendigung des Vertrages, wenn der Kunde die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Daten beansprucht, die für die Abwicklung des Vertrages notwendig sind.

9.
Der Kunde hat das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

10.
Newsletter

Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, einen unserer Newsletter zu abonnieren, indem Sie darin einwilligen, dass wir Sie über bestimmte Themenbereiche informieren dürfen. Hierfür müssen Sie in der entsprechenden Schaltfläche sowohl Ihren Vor- und Nachnamen als auch Ihre E-Mail-Adresse eingeben und den "Senden-" bzw. "Absenden-Button" anklicken. Wir schicken Ihnen sodann an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zum Zweck der Verifikation eine Nachricht zu, in der Sie die Anmeldung für den von Ihnen gewünschten Newsletter bestätigen müssen. Durch dieses Double-Opt-In Verfahren können wir sicherstellen, dass wir den Newsletter an die richtige E-Mail-Adresse versenden und Sie den Newsletter auch wirklich erhalten möchten. Wir verarbeiten die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen sodann zum Zwecke der Zusendung des von Ihnen gewünschten Newsletters.

Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihres Vor- und Nachnamens zum Zwecke der Zusendung einer Verifizierungsnachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Versendung der einzelnen Newsletter ist die Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a)DS-GVO.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Newsletter jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an den Verantwortlichen (siehe vorderstehende Ziffer1.) widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berrührt. Bitte beachten Sie, dass für die Abmeldung des Newsletters zusätzlich am Ende eines jeden Newsletters ein sogenannter "Unsubscribe-Link" eingebettet ist, über dessen Bestätigung Sie uns einen Widerruf betreffend der Zusendung des Newsletters zusenden können. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung, werden wir Ihre E-Mail-Adresse  sowie Ihren Vor- und Nachnamen nicht mehr weiter für unseren Newsletter nutzen.Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten, also Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen, speichern wir zu den vorgenannten Zwecken bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter.Darüber hinaus können ergänzend gesetzliche Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die (Weiter-)Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Falle Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c)DS-GVO."

11. Kontaktformular

Wir haben in unsere Internetseite ein Kontaktformular integriert. Dieses Kontaktformular können Sie nutzen, um mit uns auf elektronischem Wege Kontakt aufzunehmen und eine Anfrage an uns zu richten. Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und Ihre Daten über die Schaltfläche an uns übersenden, werden die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten an uns übermittelt. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die uns bei der Übersendung Ihrer Kontaktanfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO, sofern die Kontaktaufnahme zum Zwecke der Anbahnung oder des Abschlusses eines Vertragsverhältnisses mit uns erfolgt, in den übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Die von uns erhobenen und verarbeiteten Daten speichern wir so lange, wie dies für die Erreichung des Zwecks, zu dem Sie uns Ihre Daten übermittelt haben, erforderlich ist.

12.
Datenschutzhinweis zum BDEW Kongress:

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und dem BDEW ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Die Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen ist in einem passwortgeschützten Bereich online für die Teilnehmer abrufbar.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in BDEW- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlich.  (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und BDEW mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

13.
Datenschutzhinweis zum VDE Tec Summit:

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Während der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsunterlagen sowie eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen passwortgeschützt und online vor Ort abrufen.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in VDE- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlicht.  (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

 14.

Datenschutzhinweis zu FNN-Veranstaltungen: Z-M-P, FNN-Kongress Netze, Schutz- und Leittechnik und TAB/TAR-Fachforen:

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und vom Forum Netztechnik/Netzbetrieb im VDE (VDE | FNN) ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Während der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsunterlagen sowie eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen passwortgeschützt und online vor Ort abrufen.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in VDE | FNN - und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlich.  (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und VDE | FNN mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

15. 

Datenschutzhinweis zur PMRExpo

Ihre Angaben werden von EW Medien und Kongresse GmbH und vom Bundesverband Professioneller Mobilfunk e.V. (PMeV) ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bestellung, für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eigene Direktmarketingzwecke verwendet. Dies erfolgt evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Während der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsunterlagen sowie eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Titel, Funktion und Unternehmen passwortgeschützt und online vor Ort abrufen.

Bei der Veranstaltung entstandene Fotos und Filmaufnahmen werden im Rahmen von Berichten in PMeV- und EW Medien und Kongresse-Publikationen, in sonstigen Zeitungen und Zeitschriften sowie im Internet veröffentlich.  (Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das bitte unserem Fotografen oder unseren Mitarbeitern mit.

Falls Sie keine weiteren Informationen von EW Medien und Kongresse GmbH und PMeV mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende E-Mail-Adresse mitteilen: abmeldung@ew-online.de.

 

Widerspruchsrecht personenbezogener Daten

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung und/oder der Marktforschung ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen.  Wir werden die personenbezogenen Daten nach dem Eingang Ihres Widerspruchs nicht mehr für die Zwecke der Direktwerbung und/oder Marktforschung verarbeiten und die Daten löschen, wenn eine Verarbeitung nicht zu anderen Zwecken (beispielsweise zur Erfüllung des Vertrages) erforderlich ist.

Auch andere Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO stützten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Offenbach, März 2020

Widerrufsbelehrung für Verbraucher

Wenn Sie Verbraucher sind, haben Sie ergänzend zu unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen ein Widerrufsrecht

Besondere Hinweise
Ihr Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Vertrag von beiden Seiten auf Ihren ausdrücklichen Wunsch vollständig erfüllt ist, bevor Sie Ihr Widerrufsrecht ausgeübt haben.

Widerrufsbelehrungen der EW Medien und Kongresse GmbH für Verbraucher

Widerrufsbelehrungen der EW Medien und Kongresse GmbH (nachfolgend „EW Medien und Kongresse") für Verbraucher

1. Widerrufsbelehrung bei einziger Lieferung

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag, an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht der Beförderer ist, die Waren in Besitz genommen haben bzw. hat. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße 8A, 63067 Offenbach am Main, Tel.: 069 71046870, E-Mail: info@ew-online.de) mittels Textform (z.B. E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Leitet Herunterladen der Datei einMuster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Wir können die Rückzahlung verweigern, bis wir die Waren wieder zurückerhalten haben oder bis Sie den Nachweis erbracht haben, dass Sie die Waren zurückgesandt haben, je nachdem, welches der frühere Zeitpunkt ist.

Sie haben die Waren unverzüglich und in jedem Fall spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem Sie uns über den Widerruf dieses Vertrags unterrichten, an uns zurückzusenden oder zu übergeben. Die Frist ist gewahrt, wenn Sie die Waren vor Ablauf der Frist von vierzehn Tagen absenden. Sie tragen die unmittelbaren Kosten der Rücksendung der Waren. Sie müssen für einen etwaigen Wertverlust der Waren nur aufkommen, wenn dieser Wertverlust auf einen zur Prüfung der Beschaffenheit, Eigenschaften und Funktionsweise der Waren nicht notwendigen Umgang mit ihnen zurückzuführen ist.

2. Widerrufsbelehrung bei getrennter Lieferung

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag, an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht der Beförderer ist, die letzte Teilsendung oder das letzte Stück in Besitz genommen haben bzw. hat.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße 8A, 63067 Offenbach am Main, Tel.: 069 71046870, E-Mail: info@ew-online.de) mittels Textform (z.B. E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Wir können die Rückzahlung verweigern, bis wir die Waren wieder zurückerhalten haben oder bis Sie den Nachweis erbracht haben, dass Sie die Waren zurückgesandt haben, je nachdem, welches der frühere Zeitpunkt ist.

Sie haben die Waren unverzüglich und in jedem Fall spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem Sie uns über den Widerruf dieses Vertrags unterrichten, an uns zurückzusenden oder zu übergeben. Die Frist ist gewahrt, wenn Sie die Waren vor Ablauf der Frist von vierzehn Tagen absenden. Sie tragen die unmittelbaren Kosten der Rücksendung der Waren. Sie müssen für einen etwaigen Wertverlust der Waren nur aufkommen, wenn dieser Wertverlust auf einen zur Prüfung der Beschaffenheit, Eigenschaften und Funktionsweise der Waren nicht notwendigen Umgang mit ihnen zurückzuführen ist.

3. Widerrufsbelehrung bei Teillieferung

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag, an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht der Beförderer ist, die erste Ware in Besitz genommen haben bzw. hat.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße  8A, 63067 Offenbach am Main, Tel.: 069 71046870, E-Mail: info@ew-online.de) mittels Textform (z.B. E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Wir können die Rückzahlung verweigern, bis wir die Waren wieder zurückerhalten haben oder bis Sie den Nachweis erbracht haben, dass Sie die Waren zurückgesandt haben, je nachdem, welches der frühere Zeitpunkt ist.

Sie haben die Waren unverzüglich und in jedem Fall spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem Sie uns über den Widerruf dieses Vertrags unterrichten, an uns zurückzusenden oder zu übergeben. Die Frist ist gewahrt, wenn Sie die Waren vor Ablauf der Frist von vierzehn Tage absenden. Sie tragen die unmittelbaren Kosten der Rücksendung der Waren. Sie müssen für einen etwaigen Wertverlust der Waren nur aufkommen, wenn dieser Wertverlust auf einen zur Prüfung der Beschaffenheit, Eigenschaften und Funktionsweise der Waren nicht notwendigen Umgang mit ihnen zurückzuführen ist.

4. Widerrufsbelehrung bei regelmäßiger Lieferung

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag, an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht der Beförderer ist, die letzte Ware in Besitz genommen haben bzw. hat.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße 8A, 63067 Offenbach am Main, Tel.: 069 71046870, E-Mail: info@ew-online.de) mittels Textform (z.B. E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Wir können die Rückzahlung verweigern, bis wir die Waren wieder zurückerhalten haben oder bis Sie den Nachweis erbracht haben, dass Sie die Waren zurückgesandt haben, je nachdem, welches der frühere Zeitpunkt ist.

Sie haben die Waren unverzüglich und in jedem Fall spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem Sie uns über den Widerruf dieses Vertrags unterrichten, an uns zurückzusenden oder zu übergeben. Die Frist ist gewahrt, wenn Sie die Waren vor Ablauf der Frist von vierzehn Tagen absenden. Sie tragen die unmittelbaren Kosten der Rücksendung der Waren. Sie müssen für einen etwaigen Wertverlust der Waren nur aufkommen, wenn dieser Wertverlust auf einen zur Prüfung der Beschaffenheit, Eigenschaften und Funktionsweise der Waren nicht notwendigen Umgang mit ihnen zurückzuführen ist.

Leitet Herunterladen der Datei einMuster-Widerrufsformular

Stand: Dezember 2017

General Terms and Conditions for Meetings, Seminars, Congresses and Trade Fairs

General Terms and Conditions for Participation in Meetings, Seminars, Congresses and Trade Fairs of EW Medien und Kongresse GmbH (hereinafter: "EW Medien und Kongresse")

1. Contract Design and Scope of Application
Contracts on the participation in meetings, congresses and seminars shall be subject to the provisions in the registration form and the following terms and conditions. A contract on the participation in an event shall only be entered into after the registration has been confirmed in writing. This shall not include personal registrations at the event. The registration shall be deemed a contract at receipt by an employee. Written confirmation shall not be required. Modifications of and/or supplements to the contract shall require written form. Oral agreements shall only apply if confirmed in writing.

2. Cancellation of Events
EW Medien und Kongresse shall have the right to cancel an event for economic reasons. In this case, it shall reimburse any participation fees already paid. There shall be no further claims.

3. Changes in the Course of the Event
EW Medien und Kongresse reserves the right to replace or remove individual lectures of a meeting. Such changes shall not found any right to reimbursement of the participation fee or parts of the participation fee or other expenses.
In addition, EW Medien und Kongresse can change an on-site event to a virtual event. If the participation fee for the virtual event is cheaper than the participation fee for the face-to-face event, the participant will be reimbursed the difference.

 

4. Rejection of Registration
EW Medien und Kongresse may reject a registration for a meeting without stating any reasons. 

5. Usage Rights
Lectures and event documents are protected under copyright law. Usage rights shall only be transferred if the granting of usage rights has been agreed on expressly in writing.The participants shall not have the right to copy licensed material provided to them for training purposes or to make it accessible for third parties. Licensed materials shall be data processing programs and/or licensed data inventories (data bases) in machine-readable form, including the associated documentation. Photos and films recorded during the event shall be published in the scope of articles in EW Medien und Kongresse-publications, in publications of the respective event organisers, in other journals and magazines as well as online.

6. Liability
Except in case of essential obligations from the contractual relationship ("Cardinal Obligations"), EW Medien und Kongresse shall only be liable for itself and its servants for damage verifiably due to wilful or grossly negligent violation of obligations in the scope of the contract and that are still within the foreseeable scope as typical damage.

EW Medien und Kongresse shall not be liable for consequential damage due to defective contents of the lectures and seminars and the seminar documents (e.g. regarding accuracy and completeness.

7. Cancellation and Change
In case of cancellation of the registration up to the 30th calendar day before the start of the event, EW Medien und Kongresse shall reimburse the entire participation fee. For cancellations later than 30th calendar day before start of the event, the full participation fee shall be due. Cancellation must be declared in writing.A participant may be replaced by another person from the same company.

8. Participant List and Picture and Sound Recordings
EW Medien und Kongresse commits to treating the data provided by the participants confidentially. We use the data collected in the scope of registration within the applicable legal limits for the purpose of execution of our services. The participants will appear on the participant list of the booked event with their names, function in the company, company and location. EW Medien und Kongresse shall have the right but not the obligation to record the event audiovisually. The participant agrees to be filmed and/or photographed in the scope of the event and that such picture or sound records may be distributed and publicly presented in all known media, including the internet.

Data privacy note on the BDEW congress 2016:

Your data will be collected, processed and used for the purpose of organisation, advertising and execution as well as reporting around the BDEW Congress. The congress documents will contain a participant list with indication of names, first names, titles, functions and companies, which can be called password-protectedly during the event and online on site. Photos and films recorded during the event shall be published in the scope of reports in BDEW- and EW Medien und Kongresse-publications, in other journals and magazines as well as online.

9. Final Provisions
If individual provisions of the contract are wholly or partially invalid or if there is any gap in the contract, the validity of the remaining provisions or parts of such provisions shall not be affected. The invalid or missing provisions shall be replaced by the respective statutory provisions.

As of: December 2015

 

Revocation Information for Consumers
If you are a consumer, you have a revocation right in addition to our general terms
and conditions.

Opens internal link in current windowRevocation information

Special notes
Your right of revocation will expire prematurely if the contract is completely met by
both parties upon their express wish before you have executed your right of
revocation

General Terms and Conditions for Trade Fairs and Exhibitions of EW Medien and Kongresse GmbH (hereinafter: "EW")

1. Conclusion of the Contract, Approval

1.1. The legal relationship between the exhibitor and EW shall be essentially based on the following general conditions in conjunction with the registration form. Deviating agreements, individual permits and special provisions shall require written confirmation by EW. Confirmation by telefax or email shall also be deemed written confirmation.

1.2. The registration shall be sent to EW by the exhibitor in writing by letter, by fax or by email. It is a binding contractual offer to which the exhibitor is bound until approval or rejection by EW. The contract is entered into by submission of the approval by EW.

1.3. The exhibitor consents to his data being electronically saved for the purpose of execution of the contract and passed on to service partners of EW.

1.4. There shall be no legal claim to approval.

1.5. The approval refers solely to the registered exhibitor and the confirmed exhibition goods and services.

1.6. The approval may be revoked if it has been granted based on wrong or incomplete information, or because the prerequisites for approval are lost at a later time.

2. Place Assignment, Rent

2.1. EW shall provide the trade fair area in the registered offer area. Regarding size and position of the area, the exhibitor's wishes will be met as far as possible. The trade fair rent contact shall be deemed met even if EW does not assign the entire, but at least 50% of the ordered area. A smaller area assignment is deemed an offer and is subject to acceptance by the exhibitor.

2.2. Special wishes of the exhibitor (e.g. placement, neighbours, exclusion of competition, stand design, etc.) shall only be considered if they are expressly confirmed in writing in the approval.

2.3. If mandatory technical or organisational reasons require this, EW shall have the right to assign a stand in a different location to the exhibitor, deviating from the stand assignment, to change the size of the exhibition area, to relocate the entrances and exits to and from the trade fair premises or to close them.

2.4. Without the permission of EW, the provision of an assigned stand to third parties, wholly or in part, is not permitted.

3. Technical Services, Services

3.1. EW shall take care of general heating, cleaning and lighting of the trade fair halls and buildings.

3.2. Installation of supply and disposal connections must only be ordered via EW or the trade fair company charged by EW.

3.3. The costs for installation and consumption of water, electricity, compressed air and telecommunication connections of the individual stands, as well as any other services, shall be charged to the exhibitor separately. EW shall have the right to demand appropriate advance payments. Where consumption by the exhibitor is not specifically recorded, consumption may be estimated.

3.4. All installations shall be performed by specialist staff. The exhibitor shall be liable for the damage and consequential damage caused by the installations and their use.

4. Cleaning, waste disposal
EW shall take care of cleaning of the premises, the halls and the hallways. The exhibitor shall ensure cleaning of his stand and disposal of waste. Cleaning must be completed every day before the event starts. If cleaning and waste disposal are not performed properly, EW may charge a specialist company at the exhibitor's expense without setting a period.

5. Guarding
Exhibitor is obliged to guard his property on his own. EW shall not be liable for loss and/or damage to the exhibitor's property, unless EW caused the damage wilfully or by gross negligence.

6. Operation and Return of the Trade Fair Stands

6.1. The stand must meet the technical and statutory directives. Authority approvals and requirements, as well as building and operating-technical requirements of the trade fair company, must be procured and met by the exhibitor at his own expense. In case of violations, EW shall have the right to have changes performed at the exhibitor's expense or to block the stand.

6.2. The exhibitor shall be solely responsible for traffic safety at his stand, including all accesses.

6.3. During the opening times of the event, the stand must be made accessible to visitors. If the stand is not properly operated, EW may reduce the stand at the exhibitor's expense and assign the stand location otherwise. The exhibitor shall not have any claim to repayment of the stand fees unless he documents that EW was able to acquire a revenue from the other assignment of the stand area.

6.4. The stand setup and removal must be completed at the specified times. Setup and removal, as well as any other changes are not permitted if the event might be impaired by this. If stand setup and stand removal are not completed within the specified times, a contractual penalty at 10% of the rent plus VAT shall be payable in addition to the stand rent. This shall specifically apply to the removal of the stand before starting the official removal time on the last day of the event.

6.5. After the event, the place must be returned in the condition corresponding to the one before handover to the exhibitor. Damage or dirt caused by the exhibitor may be removed at his expense without setting a grace period.

7. Advertising, Press, Specialist Lectures

7.1. Advertisements within the stand are permitted. Outside of the trade fair stand - in particular on wall areas, in stairwells and in the hallways of the trade fair halls - advertisements are only permitted in coordination with EW against a fee.

7.2. Advertisements for third parties, as well as advertisements that contain comparisons with the goods of other exhibitors, are not permitted. EW shall have the right to forbid the issuing or presentation of advertising media that may give reason for complaint and to secure the present stocks of such materials for the duration of the exhibition.

7.3. Photography, video and film recordings of the trade fair objects shall be permitted as far as the respective exhibitor permits this. EW shall have the right to record pictures, film and video as well as to produce drawings of the event, the stands and the exhibited goods or to have this done by the press, and to use them free of charge for advertising purposes of general press publications.

7.4. The organiser shall have the right to limit or forbid presentations that may cause danger or considerable impairment of the organisation operation.

8. Due Date of the Payment, Withdrawal

8.1. The agreed fees (stand rent, prepayments for secondary costs, advertising contributions, etc.) shall be due at receipt of the invoice.

8.2. EW shall have the right to demand advance payment for the agreed fees. If the exhibitor does not pay on the specified payment date, EW may exclude him from participation in the trade fair. The obligation of payment of the agreed fees shall not be affected by this.

8.3. Following acceptance, the exhibitor is permitted to withdraw from the contract eight weeks prior to the specified beginning of the event (§9). Should the exhibitor fail to appear, although the exhibitor did not properly withdraw from the contract, EW will be entitled, but not obliged, to assign the exhibition space to an alternative exhibitor. Should EW be able to assign the space to an alternative exhibitor, or should the exhibitor provide an alternative exhibitor acceptable to EW, the proceeds will be credited to the stand rent.

8.4. If EW has to cancel the event, delay it or shorten it or reduce the exhibition area or temporarily close the event due to force majeure, or for other reasons for which EW is not at fault or due to a too-small number of registrations so that a successful event cannot be ensured according to the assessment of EW, the exhibitor shall receive a complete or prorated reimbursement for the exhibitors fee. There are no further claims.

9. Release from the Contract

9.1. A withdrawal from the contract is possible under the following conditions.

9.2. Should the exhibitor cancel more than 12 weeks prior to the specified beginning of the event, 50% of the remuneration will be charged. Should cancellation take place in the last 12 weeks prior to the beginning of the event, the contribution to costs will increase to 100%.

9.3. Cancellation of the contract must take place in writing. Any agreed cancellation will only be legally binding if the organiser has also granted consent in writing.

10. Liability

10.1. EW shall not be liable for any damage to the introduced objects at the stand and its furnishings, as well as the exhibition goods, unless EW is verifiably at fault for wilful or grossly negligent conduct. The exhibitor is obliged to insure the stand appropriately.

10.2. EW shall be liable for property and asset damage for itself and its servants only in case of wilful intent or gross negligence.

11. Warranty

11.1. The exhibitor shall report possible defects of the services of EW in writing without delay and give EW an opportunity to improve them.

11.2. The exhibitor's claims from the exhibition contract and from all connected legal relationships shall expire within one year. The period shall commence at the end of the month of the last day of the exhibition. This does not apply to any claims against EW from the violation of life, body and health and for damages due to wilful or grossly negligent conduct.

12. Final Provisions

12.1. Oral agreements shall only apply if confirmed in writing by EW.

12.2. If the exhibitor is a merchant, legal entity of public law or public-law special fund, Frankfurt am Main is agreed to be the site of performance and place of jurisdiction.

12.3. If individual provisions of the contract are wholly or partially invalid or if there is any gap in the contract, the validity of the remaining provisions or parts of such provisions shall not be affected. The invalid or missing provisions shall be replaced by the respective statutory provisions.

As of: March 2020

Terms for Speaker and Lecturer Activities

General Contract Conditions for Presenter and Lecturer Work for EW Medien und Kongresse GmbH (hereinafter: "EW Medien und Kongresse")

1. Legal Nature of the Contract

1.1 The presenter shall render his work as an independent entrepreneur or freelancer. EW Medien und Kongresse and the presenter do not enter into any employment relationship.

1.2 The presenter shall be solely responsible for the proper payment of taxes and insurances.

2. Services of the Presenter, Usage Rights

2.1 The presenter shall design his events in the scope of the subject specified by EW Medien und Kongresse under consideration of the latest state of the art and the laws.

2.2 The presenter shall draw up working materials and shall transfer the exclusive usage rights in these for the event and for creating documentation for the event in all known media (e.g. print version, online distribution, distribution on CD-ROM and as a digital meeting document, etc.) to EW Medien und Kongresse.

2.3 The presenter represents that he has the right to use all working materials used by him. He shall release EW Medien und Kongresse from any third-party claims based on violation of this obligation.

2.4 The presenter agrees that photos and videos taken during the event will be published in the scope of publications of EW Medien und Kongresse, in publications of the respective event organisers, in other journals and magazines, as well as online.

3. Presenter's Inability to Attend

3.1 If the presenter cannot perform the event in time (e.g. due to illness), he shall not have any claim to compensation.

3.2 He shall inform EW Medien und Kongresse of the fact that he cannot attend without delay after taking notice, and designate a replacement presenter if possible.

4. Non-Performance of the Event

4.1 EW Medien und Kongresse shall have the right not to perform the event if the required number of participants is not reached or for other economic or legal reasons.

4.2 In a case according to 4.1, the presenter shall not have any claim to payment of the compensation.

4.3 Or to reimbursement for expenses. EW Medien und Kongresse shall inform the presenter of cancellation of the event one week before the planned date at the latest.

5. Payment of Compensation

5.1 After the end of the event, the presenter shall invoice EW Medien und Kongresse the agreed compensation, if subject to taxes with separately indicated statutory VAT.

5.2 Travelling expenses and additional expenses for meals shall be reimbursed after the end of the event against submission of the original vouchers.

5.3 The expenses that the presenter incurs for creation of the concept, the meeting documents and execution of the presentation shall be included in the agreed compensation. If no fee is paid out, the costs shall be assumed by the presenter.

5.4 EW Medien und Kongresse shall settle any accepted invoices to the account specified by the presenter within 30 days of receipt of the invoice.

6. Secrecy

6.1 The presenter commits to keeping all internal processes at EW Medien und Kongresse that become known to him in the scope of the cooperation secret even beyond the time of cooperation.

7. Liability of EW

7.1 The presenter shall take care of his own insurance protection against illness, accidents, etc. EW Medien und Kongresse shall only be liable for damage to the presenter's property if EW Medien und Kongresse or its servants have caused them wilfully or by gross negligence.

8. Participant List and Picture and Sound Recordings
EW Medien und Kongresse commits to treating the data provided by the presenter confidentially. We use the data collected in the scope of registration within the applicable legal limits for the purpose of execution of our services. The presenters will appear on the participant list of the booked event with their names, function in the company, company and location. EW Medien und Kongresse shall have the right but not the obligation to record the event audiovisually. The presenter agrees to be filmed and/or photographed in the scope of the event and that such picture or sound records may be distributed and publicly presented via all known media, including the internet.

Data privacy note on the BDEW congress 2016:
Your data will be collected, processed and used for the purpose of organisation, advertising and execution as well as reporting around the BDEW Congress. The congress documents will include a participant list with indication of names, first names, titles, functions and companies, which can be called with a password during the event and online on site. Photos and films recorded during the event shall be published in the scope of reports in BDEW- and EW Medien und Kongresse-publications, in other journals and magazines as well as online.

9. Final Provisions

9.1 Oral agreements shall only apply if confirmed in writing by EW Medien und Kongresse.

9.2 If the presenter is a merchant, legal entity of public law or public-law special fund, Frankfurt is agreed to be the site of performance and place of jurisdiction.

9.3 If individual provisions of the contract are wholly or partially invalid or if there is any gap in the contract, the validity of the remaining provisions or parts of such provisions shall not be affected. The invalid or missing provisions shall be replaced by the respective statutory provisions.

9.4 For presenters who do not receive any fees, sections 1.2; 3.1; 4.2; 5.1 are not applicable.

As of: February 2016

Revocation Information of EW Medien und Kongresse GmbH

Revocation Information of EW Medien und Kongresse GmbH (hereinafter: "EW Medien und Kongresse") for Consumers

1.    Revocation Information at Individual Delivery

Revocation right
You have the right to revoke this contract without stating reasons within fourteen days. The revocation period shall be fourteen days from the day on which you or a third party known to you who is not the transporter have/has taken possession of the goods.  To execute your revocation right, you need to inform us (EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße 8A, D-63067 Offenbach am Main, phone: 069 71046870, email: info@ew-online.de) of your decision to revoke the contract by clear declaration (e.g. a letter mailed by post, sent by telefax or email). For this, you may use the enclosed sample revocation form, which is, however, not mandatory. To comply with the revocation period, it shall be sufficient to send the notification of your execution of the revocation rights before the end of the revocation period.

Consequences of revocation
If you revoke this contract, we shall return all payments that we have received from you to you, including the delivery costs (except for the additional costs resulting because you have chosen another delivery method than the most cost-efficient standard delivery offered by us) without delay and at the latest within fourteen days from the day on which we have received your notification of the revocation of this contract. In absence of an express agreement with you to the contrary, we will use the same means of payment for this reimbursement that you used for the original transaction; in no case will any fees be charged to you for this repayment. We may refuse repayment until we have received the goods back or until you have rendered proof of having sent the goods back, depending on which comes earlier. You must return or hand over the goods to us without delay and in any case at the latest within fourteen days from the day on which you inform us of the revocation of this contract. The period shall be complied with if you send the goods before the end of this period of fourteen days. You shall bear the direct costs for return of the goods. You must reimburse any value loss of the goods only if this value loss is due to any handling of them that is not required to review the property, characteristics and function of the goods.

2.    Revocation Information at Separate Delivery

Revocation right
You have the right to revoke this contract without stating reasons within fourteen days. The revocation period shall be fourteen days from the day on which you or a third party known to you who is not the transporter have/has taken possession of the last partial shipment or the last piece. To execute your revocation right, you need to inform us (EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße 8A, D-63067 Offenbach am Main, phone: 069 71046870, email: info@ew-online.de) of your decision to revoke the contract by clear declaration (e.g. a letter mailed by post, sent by telefax or email). For this, you may use the enclosed sample revocation form, which is, however, not mandatory. To comply with the revocation period, it shall be sufficient to send the notification of your execution of the revocation rights before the end of the revocation period.

Consequences of revocation
If you revoke this contract, we shall return all payments that we have received from you to you, including the delivery costs (except for the additional costs resulting because you have chosen another delivery method than the most cost-efficient standard delivery offered by us) without delay and at the latest within fourteen days from the day on which we have received your notification of the revocation of this contract. In absence of an express agreement with you to the contrary, we will use the same means of payment for this reimbursement that you used for the original transaction; in no case will any fees be charged to you for this repayment. We may refuse repayment until we have received the goods back or until you have rendered proof of having sent the goods back, depending on which comes earlier.

You must return or hand over the goods to us without delay and in any case at the latest within fourteen days from the day on which you inform us of the revocation of this contract. The period shall be complied with if you send the goods before the end of this period of fourteen days. You shall bear the direct costs for return of the goods. You must reimburse any value loss of the goods only if this value loss is due to any handling of them that is not required to review the property, characteristics and function of the goods.

3.    Revocation Information at Partial Delivery

Revocation right
You have the right to revoke this contract without stating reasons within fourteen days. The revocation period shall be fourteen days from the day on which you or a third party known to you who is not the transporter have/has taken possession of the first goods. To execute your revocation right, you need to inform us (EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße 8A, D-63067 Offenbach am Main, phone: 069 71046870, email: info@ew-online.de) of your decision to revoke the contract by clear declaration (e.g. a letter mailed by post, sent by telefax or email). For this, you may use the enclosed sample revocation form, which is, however, not mandatory.

To comply with the revocation period, it shall be sufficient to send the notification of your execution of the revocation rights before the end of the revocation period.

Consequences of revocation
If you revoke this contract, we shall return all payments that we have received from you to you, including the delivery costs (except for the additional costs resulting because you have chosen another delivery method than the most cost-efficient standard delivery offered by us) without delay and at the latest within fourteen days from the day on which we have received your notification of the revocation of this contract. In absence of an express agreement with you to the contrary, we will use the same means of payment for this reimbursement that you used for the original transaction; in no case will any fees be charged to you for this repayment. We may refuse repayment until we have received the goods back or until you have rendered proof of having sent the goods back, depending on which comes earlier.

You must return or hand over the goods to us without delay and in any case at the latest within fourteen days from the day on which you inform us of the revocation of this contract. The period shall be complied with if you send the goods before the end of this period of fourteen days. You shall bear the direct costs for return of the goods. You must reimburse any value loss of the goods only if this value loss is due to any handling of them that is not required to review the property, characteristics and function of the goods.

4.    Revocation Information at Regular Delivery

Revocation right
You have the right to revoke this contract without stating reasons within fourteen days. The revocation period shall be fourteen days from the day on which you or a third party known to you who is not the transporter have/has taken possession of the last goods. To execute your revocation right, you need to inform us (EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße 8A, D-63067 Offenbach am Main, phone: 069 71046870, email: info@ew-online.de) of your decision to revoke the contract by clear declaration (e.g. a letter mailed by post, sent by telefax or email). For this, you may use the enclosed sample revocation form, which is, however, not mandatory.

To comply with the revocation period, it shall be sufficient to send the notification of your execution of the revocation rights before the end of the revocation period.

Consequences of revocation
If you revoke this contract, we shall return all payments that we have received from you to you, including the delivery costs (except for the additional costs resulting because you have chosen another delivery method than the most cost-efficient standard delivery offered by us) without delay and at the latest within fourteen days from the day on which we have received your notification of the revocation of this contract. In absence of an express agreement with you to the contrary, we will use the same means of payment for this reimbursement that you used for the original transaction; in no case will any fees be charged to you for this repayment. We may refuse repayment until we have received the goods back or until you have rendered proof of having sent the goods back, depending on which comes earlier. You must return or hand over the goods to us without delay and in any case at the latest within fourteen days from the day on which you inform us of the revocation of this contract. The period shall be complied with if you send the goods before the end of this period of fourteen days. You shall bear the direct costs for return of the goods. You must reimburse any value loss of the goods only if this value loss is due to any handling of them that is not required to review the property, characteristics and function of the goods.

 

As of: December 2017

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Kontakt

EW Medien und Kongresse GmbH

Kaiserleistraße 8A
63067 Offenbach am Main

Hotline

+ 49 (0) 69 / 7104687-552

E-Mail

info@ew-online.de
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