Organisation

Zu einer guten Veranstaltung gehören viele Details. Dabei unterstützen wir Sie gerne und bringen unser gesamtes Know-how mit ein, damit Ihr Event ein Erfolg wird.

Dazu bieten wir Ihnen die folgenden Module:

Modul Tagungsinfrastruktur und Organisation

  • Recherche einer passenden Location, Angebotsvergleiche, Buchung
  • Einrichtung von Zimmerkontingenten in umliegenden Hotels
  • Gestaltung der Veranstaltungsräume: Bestuhlung, Raumeinrichtung, Beschilderung, Branding, Dekoration
  • Buchung, Briefing und Steuerung von Hostessen und Fotografen
  • Prüfung der Endabrechnung aller Dienstleister der Veranstaltung
  • Organisation Konferenztechnik: Bühne, Audio- und Videotechnik, Simultanübersetzung
  • Catering mit Personal und Ausstattung

Modul Projektmanagement und Setup von Veranstaltungen

  • Begleitung von Projektsitzungen
  • Beratung zu Format, Termin, Location und wirtschaftlicher Ausgestaltung
  • Erstellung und Überwachung des Projektplans
  • Kommunikation mit allen beteiligten Partnern
  • Betreuung der Veranstaltung vor Ort und Betrieb eines Tagungsbüros

Modul Teilnehmermanagement

  • Abwicklung der Anmeldungen
  • Informationsmanagement zu den Teilnehmern
  • Versand von Rechnungen und Teilnahmebestätigungen
  • Fakturierung und Inkasso
  • Check-In Besetzung zum Empfang der Teilnehmer vor Ort
  • Ausgabe von Namensschildern und Tagungsunterlagen

Modul Tagungsunterlagen und Dokumentation

  • Elektronische und gedruckte Tagungsunterlagen wie Teilnehmer-und Ausstellerliste, Hallenplan, Programm
  • Dokumentation der Veranstaltung
  • Bereitstellung von Präsentationen der Redner zum Download

Modul Abendveranstaltung

  • Auswahl und Buchung einer ansprechenden Location
  • Planung und Organisation von Bestuhlung, Raumeinrichtung, Branding, Dekoration
  • Catering inklusive Personal und Ausstattung
  • Organisation eines Kultur-/ Unterhaltungsprogramms
  • Betreuung der Abendveranstaltung

Unsere Partner

Kontakt

Hélène Durnerin
M.A. | Leiterin Agentur
Tel: +49 (0) 69 7104687-349
Mobil: +49 (0) 173 8844385
E-Mail: helene.durnerin@ew-online.de